Aprendizajes individuales

De la experiencia en la que se ha podido participar en temas de Gestión de Proyectos de Tecnología, se definen algunos ítems importantes a tener en cuenta, los cuales pueden llegar a afectar el éxito de un proyecto.


Comunicación entre los grupos humanos involucrados

Es importante fortalecer la sinergia entre los diferentes actores relacionados en el grupo de trabajo, que las sesiones y reuniones resulten efectivas y se abarquen puntos concretos de discusión.

Cada sub-área del grupo de trabajo debe encargarse de participar activamente en la resolución de los incidentes que se presenten teniendo en cuenta la posible relación de los mismos con otras áreas diferentes.

Los objetivos del proyecto deben ser socializados con las diferentes áreas involucradas para que cada una opere en función de ellos.

Planificación de los proyectos

El diseño de un plan exhaustivo que involucre las diferentes áreas de trabajo y sus relaciones con posibles puntos de inflexión permitirá que el proyecto en su conjunto pueda tener en cuenta un considerable número de posibles fallas y que las mismas ya tengan un plan de acción preliminar para su mitigación.

Gestión de los proyectos

El seguimiento al cumplimiento del plan de actividades e incidentes presentados durante el desarrollo del proyecto apoya directamente al cumplimiento de la definición de tiempos realizada durante la etapa de planeación del mismo, el gerente de proyecto debe encargarse de revisar activamente el estado del plan desde lo particular hacia lo general.

Compromiso de los patrocinadores

El objetivo del proyecto debe ser claro por parte de los patrocinadores desde la identificación de la necesidad a cumplir hasta el producto final a entregar, de modo que se genere una conciencia en referencia a imprevistos que puedan llegar a frenar el proyecto por toma de decisiones ya sean económicas o de operación y que las mismas puedan ser solventadas con rapidez sin afectar los tiempos programados.

Definición completa de requerimientos

Durante la etapa de planeación se debe procurar enfatizar el análisis de las interacciones entre diferentes aplicaciones, plataformas, procedimientos, regulaciones, infraestructura de comunicaciones, entre otros, que ya se encuentren operando en productivo y que puedan llegar a verse afectadas por el desarrollo de las actividades del proyecto, de modo que se tenga un panorama global y acertado durante la definición de requerimientos.

Participación de los usuarios

Los usuarios conocen la operación, las preferencias de los clientes y las interacciones con diferentes sistemas, con esto, es importante definir una participación activa de su parte para la validación y aprobación oportuna del resultado obtenido de las actividades ejecutadas en el plan y apoyar directamente al proceso de medición de cumplimiento de las mismas.