Gestión de Proyectos

Contexto

El desarrollo de la humanidad ha estado enfocado a la optimización, mejoramiento e innovación de las actividades en cualquiera de los entornos en los que efectuamos trabajos, para facilitar o realizar estos en un menor tiempo, con mejores resultados y enfocado a los requerimientos de nuestra sociedad.

Estos resultados se han conseguido gracias a la gestión de quienes se involucran en los procesos para el mejoramiento y desarrollo de nuestro diario vivir.

¿Pero como esta gestión ha contribuido al desarrollo de la sociedad?

Inicialmente se debe comprender que el término Gestión se ha convertido en un concepto predominante en los procesos administrativos, sociales, institucionales u organizacionales.

De tal manera, debemos definir con base en autores y desde la etimología a que nos referimos con el término de Gestión, el alcance y la trascendencia que ha obtenido a lo largo del tiempo.

La gestión se refiere a la administración de todos los procesos que se efectúan con el propósito de dar solución a una necesidad o materializar un proyecto.  De acuerdo al diccionario de la Real Academia de la Lengua Española, el término gestión se define como:

·         Llevar adelante una iniciativa o un proyecto.

·   Ocuparse de la administración, organización y funcionamiento de una empresa,   actividad económica u organismo.

·         Manejar o conducir una situación problemática. (RAE, 2018)

Siendo así, la Gestión, por lo tanto, es encaminada al conjunto de procesos o fases que se llevan a cabo para resolver determinado propósito, como la dirección o administración de una organización o de un negocio.

Es Importante resaltar que la gestión, tiene como objetivo principal incrementar los resultados de las organizaciones, depende fundamentalmente de cuatro pilares básicos con los se puede llegar a alcanzar las metas planificadas:

·     Estrategia: se utiliza para referirse al plan ideado para dirigir un asunto y para designar al conjunto de reglas que aseguran una decisión óptima en cada momento. En otras palabras, una estrategia es el proceso seleccionado a través del cual se prevé alcanzar un cierto estado futuro. (Merino., 2008) Es el abordaje estratégico que describe la ejecución de las tareas necesarias para concluir un proyecto. (Oliveira)

·   Cultura organizacional: es el conjunto de percepciones, sentimientos, actitudes, hábitos, creencias, valores, tradiciones y formas de interacción dentro y entre los grupos existentes en todas las organizaciones. La cultura organizativa puede facilitar la implantación de la estrategia si existe una fuerte coherencia entre ambas o, por el contrario, impedir o retrasar su puesta en práctica. (Rodriguez, 2012)

·    Estructura: Es la infraestructura que incorpora, forma y sostiene el capital humano. Edvinsson y Malone (1997) lo dividen, a su vez, en tres componentes:

o   Capital organizacional: El capital organizacional se compone de la inversión de la empresa en sistemas, herramientas y filosofía operativa que permite el flujo eficaz del conocimiento a través de la organización y a los canales de abastecimiento y distribución. Es la competencia sistematizada, empaquetada y codificada de una organización.

o   Capital innovación: El capital innovación es la capacidad de renovación que posee la empresa y los resultados de esa innovación en forma de derechos comerciales protegidos, propiedad intelectual y otros activos intangibles y talentos usados para crear y llevar rápidamente al mercado nuevos productos y servicios.

o   Capital proceso: El capital proceso son los procesos de trabajo y técnicas, como los que pueden indicarse en la ISO 9000. (Catalunya)

·         Toma de decisiones: es el proceso de evaluar y elegir, por medio del razonamiento y la voluntad, una determinada opción en medio de un universo de posibilidades (SIGNIFICADOS, 2018), con el propósito de resolver una situación específica para el caso organizacional, con base en la información recolectada para el desarrollo de proyectos para el mejoramiento organizacional.

Para finalizar sobre el concepto de gestión y su enfoque, gestionar proyectos, por su parte, es la disciplina que se encarga de organizar y de administrar los recursos de manera tal que se pueda concretar todo el trabajo requerido por un proyecto dentro del tiempo, los recursos y del presupuesto disponible (Alcance). Y en donde la gestión se encarga de ejecutar todas aquellas órdenes planificadas por la administración, en este caso, de proyectos.

Que es un proyecto? 

Es un esfuerzo por lograr un objetivo específico a través de un conjunto único de actividades interrelacionadas y la utilización efectiva de los recursos. (GIDO. JACK, 2018)..Ver más...